Звіт про фінансові результати: що таке P&L простими словами

Команда HURMA

  • 7 хв
  • 285
  • 0

Фінансовий стан бізнесу можна оцінювати десятками способів, але саме звіт про прибутки та збитки (P&L, Profit and Loss) показує найголовніше — чи заробляє компанія і наскільки ефективно вона використовує ресурси. Це документ, який цікавить не лише фінансових директорів, а й керівників підрозділів, HR-фахівців та власників бізнесів.

Звіт про прибутки та збитки є однією з основних фінансових звітів, що вимагаються загальноприйнятими принципами бухгалтерського обліку (GAAP). Компанії, акції яких торгуються публічно, зобов'язані готувати звіти про прибутки та збитки та подавати їх до Комісії з цінних паперів та бірж (НКЦПФР). Звіти про прибутки та збитки також цінні для розрахунку податків на прибуток та для залучення потенційних інвесторів.

Для HR цей документ стає аргументом, чому витрати на підбір персоналу чи автоматизацію виправдані.

Що таке звіт про фінансові результати: Profit and Loss statement

P&L (Profit and Loss statement) — це офіційний документ, який відображає доходи, витрати та чистий прибуток компанії за певний період (місяць, квартал, рік). У ньому можна побачити:

  • скільки грошей компанія заробила;
  • які витрати понесла;
  • чи залишився прибуток після всіх розрахунків.

Саме тому P&L ще називають «дзеркалом бізнесу». Він не просто констатує факт, а показує, які саме статті витрат впливають на фінансовий результат.

Структура Profit and Loss statement: основні елементи

Щоб правильно читати звіт, варто розуміти його ключові компоненти:

  1. Виторг (Revenue). Усі доходи від продажів товарів чи послуг.
  2. Собівартість продажів (COGS). Прямі витрати, пов’язані з виробництвом або наданням послуг.
  3. Валовий прибуток (Gross profit). Різниця між виторгом та собівартістю.
  4. Операційні витрати (Operating expenses). Зарплати, рекрутинг, навчання, маркетинг, оренда.
  5. Операційний прибуток (Operating profit). Результат після віднімання операційних витрат.
  6. Фінансові витрати. Відсотки за кредитами, інші зобов’язання.
  7. Податки. Обов’язкові платежі.
  8. Чистий прибуток (Net profit). Остаточний фінансовий результат.

І хоча виторг може виглядати надзвичайно, саме чистий прибуток визначає життєздатність бізнесу.

Як розраховуються ключові показники у P&L

Валовий прибуток

  • Валовий прибуток = Чистий обсяг продажів − Собівартість реалізованої продукції

Цей показник демонструє, скільки компанія заробляє після покриття прямих витрат на виробництво чи надання послуг. Для HR він важливий тим, що ефективність персоналу напряму впливає на собівартість: чим краще організовані процеси, тим менші витрати на одиницю продукції.

Чистий операційний прибуток

  • Чистий операційний прибуток = Валовий прибуток − Операційні витрати

Операційні витрати включають зарплати, рекрутинг, навчання, утримання HRM-системи, офісні витрати тощо. Саме тут HR може вплинути найбільше. Наприклад, впровадження HURMA дозволяє оптимізувати витрати на найм і скоротити час роботи рекрутерів. Це безпосередньо збільшує операційний прибуток.

Чистий прибуток до оподаткування

  • Чистий прибуток до оподаткування = Чистий операційний прибуток + Інші доходи − Інші витрати

Цей показник враховує всі доходи й витрати, не пов’язані безпосередньо з операційною діяльністю. Наприклад, компанія може отримати дохід від інвестицій або мати додаткові витрати на кредити.

Чистий прибуток (або збиток)

  • Чистий прибуток = Чистий прибуток до оподаткування − Податок на прибуток

Це ключовий фінансовий результат, який показує, що реально залишилось у компанії після всіх витрат. Саме на цю цифру дивляться інвестори, власники та керівництво. Для HR це аргумент: якщо витрати на персонал зростають, але водночас росте й чистий прибуток, інвестиції у людей виправдані.

EBITDA — управлінський показник

  • EBITDA = Чистий прибуток + Відсотки + Податки + Амортизація + Знос

EBITDA (earnings before interest, taxes, depreciation and amortization) — популярний показник для оцінки «здоров’я» бізнесу. Він дозволяє зрозуміти, скільки компанія реально заробляє на своїй діяльності, без урахування податкового та фінансового навантаження.

Для HR цей показник теж має значення: скорочення операційних витрат завдяки автоматизації напряму підвищує EBITDA, роблячи компанію більш привабливою для інвесторів.

Як HR-фахівцям використовувати P&L

Розуміння логіки звіту Profit and Loss statement допомагає орієнтуватися у фінансовій картині компанії і показувати реальний вплив HR-стратегії на прибутковість.

Витрати на персонал

У звіті про фінансові результати витрати на персонал зазвичай входять до блоку «операційні витрати». Це зарплати, бонуси, витрати на рекрутинг, навчання та адаптацію. Якщо HR відділ уміє деталізувати ці статті та аналізувати їхню динаміку, можна:

  • виявляти, які витрати зростають найшвидше;
  • аргументовано просити бюджет на нові інструменти;
  • показати, що оптимізація процесів веде до зменшення витрат.

За даними Deloitte, 70% компаній за останні п’ять років перевели частину функцій назад у власні команди (інсорсинг), щоб посилити контроль над якістю та оптимізувати витрати.

Це підкреслює важливість прозорої деталізації витрат на персонал у P&L.

Ефективність процесів

P&L дозволяє оцінити, як HR-процеси впливають на загальну ефективність бізнесу. Наприклад:

  • скорочення часу найму означає, що вакансії закриваються швидше, а компанія не втрачає доходи через «простоювання» посад;
  • якісна адаптація зменшує плинність кадрів, отже — витрати на повторний рекрутинг.

Дослідження Deloitte показує, що 67% компаній переходять на outcome-based моделі співпраці, де оцінюється результат, а не витрачені години. 

Для HR це сигнал: ефективність процесів потрібно вимірювати не лише внутрішніми показниками, а й у категоріях фінансового впливу.

Обґрунтування інвестицій

Часто інвестиції у HRM-системи чи програми розвитку персоналу сприймають як додаткові витрати. Проте аналіз через P&L допомагає довести, що це вкладення у прибутковість:

  • автоматизація скорочує робочий час HR-команди — менші витрати;
  • навчання збільшує продуктивність — більший обсяг виторгу.

У глобальному дослідженні Deloitte 92% компаній заявили, що планують застосовувати AI у своїх бізнес-функціях, зокрема HR.

Це означає, що інвестиції в автоматизацію — фактор конкурентної переваги, який відобразиться у фінансових результатах.

Як HURMA допомагає інтегрувати Profit and Loss statement дані у фінансову картину HR

HURMA не формує безпосередньо звіт P&L, але дає можливість HR-фахівцю наповнювати його релевантними метриками, що раніше були «невидимі» для фінансового аналізу. Система перетворює HR-процеси на цифри, які легко зіставити з фінансовими результатами.

Аналітика найму й адаптації

Коли кандидат проходить через усі етапи рекрутингу, його статус автоматично фіксується:

Це дозволяє бачити реальні витрати на джерела кандидатів, час закриття вакансій та успішність адаптації. Усе це — прозоро для P&L.

Моніторинг настрою, опитування і залученість персоналу

HURMA має шаблони для запуску опитувань (eNPS, Q12) — система збирає й узагальнює дані, що допомагає вимірювати залученість персоналу і прогнозувати плинність. Ці дані можна пов’язати з витратами на найм і навчання.

Автоматизація рутинних HR-задач

Від відпусток і обліку робочого часу і контролю виконання OKR‑завдань до payroll — HURMA бере на себе рутину, що звільняє час HR‑команди:

Раніше розрахунок зарплат тривав 15 днів, зараз — максимум 5. Це колосальна економія часу й значне зниження ризику помилок.

Софія Страмик, HR-директорка WOW24-7

Відповідно, це зменшення трудових витрат прямо конвертується в економію у P&L.

Звіти та дашборди для аналітики

HURMA створює зрозумілі звіти про показники рекрутингу, адаптації, залученості, OKR і відсутностей:

Ці звіти можна експортувати й використовувати як вхідні дані для фінансового моделювання та формування показників, таких як операційний прибуток або EBITDA.

Висновки

Звіт про фінансові результати (P&L) — не лише для бухгалтерії. Це інструмент управління, який показує, наскільки ефективно компанія використовує ресурси. Для HR він важливий, бо витрати на персонал становлять значну частину операційних витрат.

Розуміння P&L допомагає HR-фахівцеві довести: інвестиції в рекрутинг, навчання чи автоматизацію повертаються у вигляді зростання чистого прибутку. А HURMA дозволяє цей зв’язок зробити наочним: від даних до фінансових результатів.

Хочете перевірити, як HR-аналітика допомагає впливати на фінансову звітність? Замовте демо HURMA і подивіться, як автоматизація HR-процесів може змінити ваш P&L.

    Як будувати DEI‑програми в країні, де 30% працівників мають досвід втрати, переміщення чи ПТСР
    Навіть якщо люди не мають діагнозу чи офіційного статусу — це не означає, що вони не працюють із травмою щодня. В Україні після 2022 року DEI-програми не можуть будуватись за ...
    Зміни у стратегіях вітамінізації офісів компаній України
    На основі досвіду 120 клієнтів компанії постачальника mandarinki. Вітамінізація офісу у структурі well-being — це не головний, але видимий і швидкий за ефектом елемент, який працює одразу у кількох площинах: ...

    Повідомити про помилку

    Текст, який буде надіслано нашим редакторам: